Статьей 4 Закона Украины «Об обеспечении прав и свобод внутренне перемещенных лиц» определено, что справка о постановке на учет ВПЛ действует бессрочно, кроме случаев, предусмотренных статьей 12 этого Закона. Согласно этой статье основанием для отмены действия такого документа являются обстоятельства, при которых внутренне перемещенное лицо:

• подало заявление об отказе от справки;
• совершило уголовное преступление;
• вернулось к оставленному месту постоянного проживания (норма не действует во время карантина и в течение 30 дней после его окончания);
• выехало на постоянное место жительства за границу;
• подало заведомо недостоверные сведения.

Главным основанием для переоформления справки является переезд ВПЛ.

Так, в случае изменения места жительства/пребывания переселенец обращается за выдачей справки в орган социальной защиты населения по месту фактического проживания, а ранее выданная справка изымается. При этом, если переселенец перемещается в пределах одной административно-территориальной единицы (района, города без деления на районы, района в городе, поселка, села), достаточно лишь уведомить об этом орган социальной защиты населения, в котором зарегистрировано лицо, обновлять сведения в справке необязательно.

По нормам гражданского законодательства, справка должна быть переоформлена в случае изменения фамилии, имени и отчества переселенца.